Maatwerk SaaS-koppelingen voor het Nederlandse MKB. Geen Zapier-pleisters die elke maand breken. Één senior bouwt het, documenteert het, en zorgt dat het blijft draaien.
30 min videogesprek met Sam Spies · eerlijk advies, ook als wij niet de juiste partij zijn · scope-voorstel binnen 3 werkdagen
Dit traject is niet voor: eenmanszaken of micro-MKB waar Zapier of Make prima volstaat, enterprises met een eigen integratieteam, organisaties die alles in één keer willen automatiseren zonder eerste use case te kiezen, en kopers die alleen prijs vergelijken. Wij zijn niet de goedkoopste; wel de duurzaamste.
Drie niveaus, ranges in plaats van vaste prijzen. Datamapping verschilt per klant; de definitieve scope komt uit de gratis quickscan.
€4.500 – €8.500 eenmalig · + €95/mnd monitoring (optioneel)
Shopify of WooCommerce levert orders; Exact, Moneybird of Twinfield moet facturen, klanten en betaalstatus krijgen. Standaardconnector valt om bij 20% van de gevallen.
3–5 weken doorlooptijd
Plan quickscan voor dit traject€9.500 – €18.000 eenmalig · + €145/mnd monitoring
Sales werkt in HubSpot, Pipedrive of Teamleader; productie of dienstverlening draait in een eigen tool. Sales weet niet wanneer een opdracht echt loopt; productie ontvangt orders te laat.
6–10 weken doorlooptijd
Plan quickscan voor dit traject€18.000 – €35.000 eenmalig · + €245–495/mnd beheer (SLA-afhankelijk)
Drie of meer systemen op één centrale plek — bv. e-commerce + WMS + boekhouding + CRM + e-mailmarketing. Eerdere Zapier of Make valt om bij groei; één fout veroorzaakt een cascade.
10–16 weken doorlooptijd
Plan quickscan voor dit trajectRichtbedragen op basis van eerdere trajecten. Definitieve scope komt uit de gratis quickscan. 50% bij ondertekening, 50% bij oplevering. Broncode en IP worden eigendom bij eindbetaling. Dutch law · ICT-Office Voorwaarden.
Wij willen niet betaald worden om iets te bouwen wat al bestaat. Hieronder een eerlijke vergelijking van de alternatieven die wij in een quickscan zouden noemen.
| Alternatief | Wanneer dit past |
|---|---|
| Zapier, Make of n8n | Onder de 1.000 acties per maand, niet-kritieke flows, u wilt zelf onderhouden. Snel ingericht, lage kosten, goed genoeg voor randgevallen. |
| Standaardconnector van uw SaaS-pakket | Bijvoorbeeld Exact ↔ Shopify of HubSpot ↔ Outlook. Past als de standaardvelden voldoen voor uw bedrijfsproces. |
| Eigen ontwikkelaar in dienst | Vanaf ongeveer twee FTE backlog aan integratiewerk. Past als u koppelingen continu uitbreidt en niet een vaste partner zoekt. |
| Wij (maatwerk SaaS-koppelingen) | Business-kritiek, custom datamapping, NL/AVG-context, één vaste partner zonder fulltime developer aan te nemen. Volume boven 1.000 acties per maand, of de no-code-oplossing breekt structureel. |
Videogesprek met Sam Spies, geen verkoper. Inventarisatie van uw 2–6 belangrijkste systemen en de processen die nu vastlopen. U weet aan het eind of het Zapier-werk is, een standaardconnector volstaat, of dat het iets voor ons is.
Indien wij passend zijn: een scope-voorstel met richtbedrag, doorlooptijd en een lijst van wat wij van u nodig hebben (API-toegang, test-accounts, voorbeelddata). Indien niet: een e-mail die u doorverwijst naar de partij die wel past.
Wekelijkse check-in. Staging-omgeving vanaf week 2. Iedere productie-deploy gaat via versiebeheer. Monitoring en alerting worden mee opgezet, niet als losse stap achteraf.
Documentatie, repo-toegang en runbook bij eindbetaling. Dashboard met uptime, throughput en foutratio waar u zelf bij kunt. Optionele beheer-retainer voor proactief monitoren — of u doet het zelf met onze docs.
Voor laagvolume en niet-kritieke flows zijn Zapier en Make juist prima. Wij bouwen pas custom als (a) het volume boven ~1.000 acties per maand komt, (b) de flow business-critical is, of (c) er datamapping nodig is die in no-code niet betrouwbaar is.
Dan adviseren we die. We willen niet betaald worden om iets te bouwen wat al bestaat. In de quickscan zeggen we eerlijk of de standaardconnector volstaat.
Onze koppelingen draaien op een eigen integratielaag in Laravel. Één systeem vervangen betekent niet alles opnieuw bouwen — alleen die ene adapter.
Ja, op EU-hosting — standaard Hetzner Helsinki of Frankfurt, of een vergelijkbare NL-aanbieder. U kunt ook eigen hosting aanleveren; in beide gevallen blijft data binnen de EU.
Code staat in versiebeheer, documentatie is een formele deliverable, en u krijgt repo-toegang. Geen vendor lock-in. Een andere Laravel-partij kan het overnemen.
Per integratie houden we uptime, throughput, foutratio en gemiddelde verwerkingstijd bij. Zichtbaar in een dashboard waar u zelf bij kunt — geen black box.
Lees ook: WordPress-websites voor MKB als u op het verkeerde tabblad bent beland, of AI-automatisering als uw vraagstuk eerder AI dan integratie is.
30 minuten met Sam Spies, geen verkoper. Aan het eind weet u of wij de juiste partij zijn, en zo niet — welke wel. Indien wij passend zijn, krijgt u binnen 3 werkdagen een scope-voorstel met richtbedrag.